문제 상황
우리 학교는 비교과를 포함해서 총 14개 게시판에 게시글을 올려주고 있다.
공지사항을 확인하려면 매번 학교 홈페이지에 들어가서 상시적으로 공지사항을 확인하는 방법 밖에 없었다.
그러다보니 학생이 바쁠 시기인 중간고사/기말고사 시험기간이나 과제 시즌이 되면 공지사항을 놓치는 경우가 많았다.
필자의 사례 1) 졸업논문 작성 계획서 공지가 올라온 줄 몰랐다..
졸업 시즌을 앞두고 있지만 대외활동 등으로 바빠 학교 홈페이지를 들어갈 수 없었다.
그러던 중 졸업논문 작성 공지가 올라왔다는 동기 소식에 졸업논문 작성 계획서를 입력하였다.
매번 학사 일정을 외울수도 없고 공지가 올라오기를 기다리며 학교 홈페이지를 들어가기에는 번거로운 작업이었다.
필자의 사례 2) 계절학기 신청 못한 ssul
동계 계절학기 안내는 10월 27일에 올라왔는데, 수요조사는 11월 1일까지였다.
학기 중이고 중간고사 기간이라 학교 홈페이지를 왔다갔다 하기 힘든 상황에서 계절학기를 깜빡하는 학우들이 많았다.
실제로 졸업 학기인데 교양 필수인 '사회봉사' 과목을 듣지 못해 한 학기를 더 다녀야 하는 경우도 있었다.
필자의 사례 3) 비교과 홍보의 어려움
보통의 학생들은 비교과 활동이 언제 진행되는지 체크하고 다니지 않는다. (학교 수업 따라가기도 바쁜 마당에..)
그래서 비교과 참여율이 낮게 되고 홍보에도 번거로움을 겪게 된다. (보통 홍보 방식은 비교과 담당 선생님께서 학교 단톡방에 올려달라고 하는 공지 양식을 주면 과대표가 카톡에 공지를 올리는 것이다.)
하지만 모든 공지가 과 단톡에 올라오는 것은 아니다. 그래서 결국 학생들은 학교 홈페이지를 주기적으로 확인해야하는 불편함이 있고 비교과 선생님들은 비교과 홍보 과정에서 번거로움을 겪게 된다.
어떻게 아냐면..?
비교과도 많이 참여했었고.. 수상도 여러 번 했었고..
https://www.youtube.com/watch?v=pWkrrdXuQ9w&t=337s
비교과 선생님들께서 모를 수가 없었다. 위 링크 영상처럼 이렇게 발표도 했으니..
1학기에는 교수학습지원센터에서 학생 요구조사 인터뷰를 했던 경험이 있고 2학기에는 2023학년도 취창업 지원을 위한 집단 심층 인터뷰 FGI을 진행했던 경험이 있다.
문제 해결
위 문제를 해결하기 위해서 학교 공지를 한 눈에 보고 알림을 해줄 수 있는 '성결대학교 공지사항 알리미 어플리케이션' 을 기획하게 되었다.
학생 입장
1. 학교 홈페이지 공지사항을 들어가야 하는 번거로움이 줄어든다.
2. 학사 상 돌아가는 혜택들에 대해 카카오톡 알림을 받아 놓치지 않을 수 있다.
교직원/학교 입장
1. 단톡방에 수작업으로 홍보 해야하는 번거로움이 줄어든다.
